Esta comisión estaba encabezada por el Pastor José Vega Madrid Jefe del Sector Nº10, Pastor Jeremías Vásquez Echeverría en su calidad de Director, Pastor Rubén Arévalo Valdenegro Tesorero y los hermanos integrantes del departamento de RR.PP Walterio Salazar Meriño y Ricardo Medina Leiva.
En dicha ocasión estuvieron presentes también el Pastor Geremías Gajardo Seguel, miembro del Tribunal Ecleciástico y el Pastor Mauricio Moreno Cantillana, Jefe del Departamento de Informática.
Gratamente sorprendido quedó nuestro Obispo del detalle que contenía el Proyecto y el entusiasmo que se puede sentir, y que le fue transmitido, en todas las iglesias que componen el Sector para participar activamente en este magno evento. Se le informó también que ya son 4 reuniones que se han sostenido, desde el momento en que fue comunicada la bendición que tendría el Sector Nº10, para organizar la Conferencia Nº100.
En su totalidad el Proyecto fue aprobado por nuestro Obispo, quien tuvo palabras de felicitaciones por el avence y organización presentado.